VerwaltungOldenburgVollzeit

Mitarbeiter Abrechnung & Vertragswesen (m/w/d)

Sie sorgen dafür, dass unsere Hilfsmittelversorgungen korrekt und fristgerecht mit den Kostenträgern abgerechnet werden – vom elektronischen Kostenvoranschlag bis zum Zahlungseingang.

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein etabliertes Sanitätshaus mit vier Filialen in Oldenburg und Wiefelstede und rund 35 engagierten Mitarbeitenden. Hinter jeder guten Versorgung steht eine starke Verwaltung – und genau dafür suchen wir Sie.

Ihre Rolle

Sie verantworten in unserem Verwaltungsteam die Abrechnung von Hilfsmittelversorgungen mit den Kostenträgern und die korrekte Anwendung der Versorgungsverträge. Damit sichern Sie den wirtschaftlichen Erfolg jeder einzelnen Versorgung.

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Prüfung eingehender Verordnungen, Genehmigungen und Versorgungsdokumentation auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Anlage und Bearbeitung elektronischer Kostenvoranschläge (eKV)
  • Abrechnung gegenüber gesetzlichen und privaten Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Selbstzahlern nach den gültigen Versorgungsverträgen
  • Bearbeitung von Absetzungen und Widersprüchen sowie Überwachung von Genehmigungs- und Abrechnungsfristen
  • Kommunikation mit Kostenträgern sowie enge Zusammenarbeit mit Filialen, Werkstatt und Finanzbuchhaltung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen (z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte/r)
  • Erfahrung in der Abrechnung mit Kostenträgern im Sanitätshaus-, Hilfsmittel- oder Reha-Umfeld von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in OTWindows und docuvita sind ein Plus
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Fristenbewusstsein und Prozessdenken
  • Klare und freundliche Kommunikation gegenüber Kostenträgern, Kolleginnen und Kollegen

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, krisensicheren Familienunternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
  • Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und weitere Zusatzleistungen

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