Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein etabliertes Sanitätshaus mit vier Filialen in Oldenburg und Wiefelstede und rund 35 engagierten Mitarbeitenden. Unsere Verwaltung hält dem ganzen Haus den Rücken frei – und dafür suchen wir Verstärkung.

Ihre Rolle

Sie sind die organisatorische Drehscheibe unseres Hauses: Bei Ihnen laufen Anrufe, Unterlagen und Termine zusammen. Sie unterstützen Annahme, Abrechnung und Buchhaltung und sorgen dafür, dass unsere Abläufe rundlaufen.

Ihre Aufgaben

Annahme und Erfassung eingehender Verordnungen und Unterlagen
Telefonzentrale und Terminkoordination – freundlich, verbindlich, lösungsorientiert
Digitale Dokumentenverwaltung und Pflege der Vorgangsakten
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Abrechnung und Finanzbuchhaltung
Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen)

Erfahrung im Gesundheitswesen oder Sanitätshausumfeld von Vorteil, aber kein Muss

Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse in Branchensoftware sind ein Plus

Organisationstalent, Sorgfalt und ein freundlicher Ton – am Telefon wie im Team

Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Festanstellung in einem etablierten, krisensicheren Familienunternehmen

Voll- oder Teilzeit möglich – wir richten uns nach Ihrer Lebenssituation

Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung

Kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und weitere Zusatzleistungen

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)